Hösten är här! Å vilka löv!

Nytt bokning-och bidragssystem....

...men så mycket mer.
Umeå, Malmö, Göteborg och SKL är nu klara med en kravspecifikation. Projektgruppen har överlämnat specifikationen till Styrgruppen för beslut. Ett gediget arbete har kommit i mål!
Fantastiska konsulter som hjälpt oss att få fram detta dokument på knappt 100 sidor.

Men det är egentligen inget bokning-och bidragssystem utan innehåller så mycket mer. Evenemang, öppen data, integrationsdesign, appar, you name it.

Innovation - är det något för kommuner?

Många är anställda finns inom Umeå kommun. Hur många av dessa har idéer?
Jag kan ibland tycka det är synd att vi inte tar tillvara innovationer, för dom finns. Problemet är att kommuner inte ska syssla med sånt, jag kallar det teknikkonservatism.
Tiderna förändras, tekniken förändras, livssituationer förändras.
Kan vi inte öppna möjligheterna för dessa människor att få blomma ut?
Detta är mina personliga reflektioner men jag jobbar för att min kommun ska ta till sig detta. Kommunen har kommit långt men jag saknar sista knorren.

Google Drive en säkerhetsrisk - tveksamt

Umeå fritid bad har bestämt sig för att ha alla styrdokument i Google Driva. Efter besök hos ett företag i Stockholm som har just Google som utsedd utvecklare är jag övertygad om att säkerhetsrisken är minimal. Dessutom lägger man aldrig upp personliga uppgifter i Driven. Så då undrar jag vad är problemet?
Jag är också skattebetalare och att vi alla använder dessa medel på det mest rationella och nyttoeffektiva sättet  i fokus.

Dashboards, något för oss?

Vi har en idé på Umeå fritid att göra en app med just dashboards. Vad är då dashboards?

En lättläst, ofta enda sida, realtids användargränssnitt, som visar en grafisk presentation av aktuell status (snapshot) och historiska trender för en organisations nyckeltal (KPI) för att möjliggöra omedelbara och informerade beslut som ska fattas vid en blick.

Exempelvis hur många ungdomar är frånvarande från skolan idag? Hur många har flyttat in i Umeå? Hur många har en fritidsaktivitet idag på just denna stadsdel? Hur många har gifts sig idag? Hur ser luftföroreningarna ut i centrala stan?Ja, fantasin begränsar. Men sammanfattningsvis: Hur mår Umeå just nu!

Data finns så egentligen är det bara att hämta hem den.

Vårat nya bad, Navet

Vi vill göra den anläggningen kontantlös. Inga pengar ska hanteras utan vi ska nyttja tekniken.
Mer om detta i nästa blogg.
Vi hörs!

Hoppas ni alla har haft en bra och trivsam semester!
Sommaren i Umeå har varit helt OK tycker jag. Vi inom familjen har haft utflykter och träffat intressanta människor.

Nytt boknings-och bidragssystem
Ett SKL-projekt tillsammans med oss, Göteborg och Malmö.
Vi har haft två fysiska träffar, 2 dagar per träff, och hittills har vi kartlagt processerna avseende:

-Administrativt gränssnitt där exempelvis regler mm läggs upp
-Bokningar, avbokningar, betalningar, notifieringar, prenumerationer, inpasseringar, återkoppling, hjälpfunktion, matchläggare
-Evenemang, boka, filter för sökning av lämplig lokal för just mitt evenemang, inpasseringar, kontakt med andra myndigheter, återkoppling, avbokningar, avtalshantering, kalender, hjälpfunktion
-Bidrag, söka bidrag, ärendehantering, skapa bidrag, hjälpfunktion, utbetalningsprocessen

Nästa träff 7-8 september. Sista träffen 21-22 september och då ska underlaget vara klart för presentation till Styrgruppen.
Om allt är OK går det ut på upphandling första veckan i oktober.
Version 1.0 klar 31 december 2016
 
Badverksamheten valde Google Apps
Runt 100 dokument finns nu i deras Googlemiljö som är jättebra, men kan givetvis göras bättre.
Lätt att komma åt oavsett om man sitter i kommunens nätverk eller inte, sökfunktionerna världsklass med Smartphone och platta eller snart någon ny device som vi idag inte känner till.
Vad som alltid är på tapeten är säkerhetsfrågan. Min personlig uppfattning är att om inte Google kan hantera detta är man borta från kartan.
Kommunerna bör titta på denna molntjänst som underlättar för alla, både personal och medborgare.

Övrigt som är på G
Är med två projekt; Mobilitetsrådet som handlar om tjänster m.m med hjälp av våra mobiler och en grupp som ska se över E-strategin för kommunen och i vilken plattform vi ska jobba.

Se över förresten, vi ska hitta nytt!
Lars Sandström vår IT-strateg och IT-chefen Tomas Forsberg är initiativtagare till grupperna. Jag har stor respekt för dessa herrar som tänker framtid och orden "det går inte" finns inte i deras vokabulär. Inte heller " det har vi prövat förut och det funkade inte".
Man är istället på: låt oss pröva!

Smicker? Ja varför inte. Vi behöver inte alltid tala om förträffligheten hos medarbetare vid julen det måste man kunna göra när som helst.
 Eller hur?
Vi hörs!

Snart semester! Igen!
En blogg idag för att fira att vi alla snart har semester och kan hänga i hängmattan och må bra. Det var längesedan jag skrev något så det finns säkert några som är nyfikna på vad som hänt.

Låt oss börja med ApN (Aktivitetskort på nätet)
I dagsläget är vi 38 kommuner som kör från våran "molntjänst". Som ni säkert vet finns det 290 kommuner men kan vi komma upp i 40 är jag oerhört glad.
Det lustiga med denna applikation är att jag ALDRIG kontaktat någon kommun utan att jag själv blivit kontaktat. ApN har "spritt" sig via kommunala nätverk helt enkelt. Under föregående vecka fick jag en inbjudan att Skåneidrotten som vill ha mig att hålla ett föredrag om ApN.

Badverksamheten
Umeå kommun har beslutat att all badverksamhet ska vara under en organisation, Fritid bad. För att göra det enkelt för vår personal valde vi Google Apps. Där har man lagt in alla styrdokument och ett gäng kataloger. Men det bästa är sökfunktionen. Om jag söker på "såpa" så får jag direkt träff med de dokument som är relevanta.
Att badverksamheten i Umeå valt detta är med hänsyn till medarbetarna. 90- och 20-talisterna har sin smartphone. Man vill helt enkelt komma åt informationen via Google Drive. Oavsett var man befinner sig.
Projektet har varit alldeles underbart att jobba med.

Nytt boknings-och bidragssystem
Vi, tillsamman med Malmö och Göteborg, kommer med start 14 juni att börja arbetet med att skriva en kravspecifikation. Hela projektet ägs numera av SKL, Sveriges kommuner och landsting. Vi ska vara klar med denna specifikation i september. Efter detta kommer SKL att lägga ut kravspecifikationen så att företag kan lägga anbud. Kommunal verksamhet när det gäller bidragshantering skiljer sig från varje kommun då det är ett politiskt beslut bakom. Att göra en generell lösning tror jag inte på utan vi pratar i moduler med Webbservice-lösningar och olika databaser. Nåväl vi får se om något företag klarar detta.

Övriga projekt som är på G
Jag är deltagare i två andra projekt i kommunen,

• Strategi för e-tjänster
• Mobilitetsrådet

Båda är jätteintressanta och kommer att tvinga mig och oss att tänka nytt.
Hur kommer framtidens arbetsplatser se ut? Behöver vi stora kontor med egna rum eller kan man som IBM och Google ha plats för 60% av personalen, resten förväntar man sig jobba från hemmet eller någon annanstans?
Vi har jättemycket kontorsutrymmen idag där det nästan aldrig sitter någon person. Är det så vi ska nyttja skattemedel? Har vi konton som heter "Lediga lokaler" i kommunens kontoplan?
Kluriga frågor som vi måste handskas med. Svaren har vi förmodligen inte men vi kan tänka nytt.

Båda projekten håller ihop på något sätt kan jag tycka. E-tjänster och en Smartphone.

För övrigt tycker jag att kommunerna har för tok för mycket möten. Vi har ju teknik för detta så den är bara att utnyttja den, eller hur?

Ha en underbar sommar!

Det var ett tag sen

Umeå kommun har skapat en visionsgrupp
En fantastisk utmaning. Vi är fem personer som representerar Umeå kommun där jag stolt kan säga ingår, att tänka 5-10 år framåt.
Vi ska vända på varje sten, titta i alla glaskulor, spå i kaffesump, ja precis som man ska göra. Ingen som helst rädsla utan bara tänka nytt. Saker och applikationer  som man inte uppfunnit än.
Ett jättekul uppdrag som vi ska redovisa i februari 2016.

Nytt bokning- och bidragssystem
Som jag tidigare skrivit om är nu SKL ägare av projektet vilket jag tycker är kanonbra. Umeå, Malmö och Göteborg har jobbat ihop om detta men vi kommer att länka in ytterligare två kommer. 18 kommuner har visat intresse och Styrgruppen kommer att bestämma vilka två som kommer att kompletteras i gruppen. Det kommer att ske veckan efter påsk.
Gruppen kommer att jobba fram en kravspecifikation som kommer att offentliggöras någon gång under augusti månad. Sedan får vi utvärdera inkomna anbud från företags Sverige.
Vad vi bestämt är att applikationen ska vara driftsatt senast 31 december 2016.

SMS-tjänst för föreningar
Vi vill vara bäst att ge föreningslivet en så bra service som möjligt. Som ett led i detta har vi gjort en applikation för SMS-tjänst för föreningar som kör mot vårt upphandlingsavtal.
Man loggar in som styrelseledamot och kan sedan sätta rättigheter till sina medlemmar.
https://secure02.app.umea.se/SMSWeb/

Först i Sverige med en kontantlös badanläggning
När vårt nya bad invigs 2016 ska vi vara först i Sverige med kontaktlösa avgifter. Visst, det går idag men tänk att du skickat ditt barnbarn till badet med ett laddat kort på 100 kr och hon/han vill ha 20 kr till? Måste du då åka dit?
Icke säger vi, Swish heter tjänsten. Vi återkommer.

Något annat nytt?
Japp, det finns en hel del men jag ska försöka återkomma månadsvis så blir det mera spänning, eller hur.