måndag 28 december 2009

Gott Nytt år alla!

Tiden går fort och vi kan lägga ytterligare ett år till handlingarna.
Vi har genomfört en hel del under året som har varit uppskattat.
Vi kan börja med Aktivitetskort på nätet som vi förändrat under resans gång på förslag från föreningslivet och våra samarbetskommuner. Ett 80-tal korrigeringar är gjort.
Med hjälp av programvaran ClickView kan vi nu få fram mycket vass statistik ur vår applikation då vi kan köra det direkt mot medborgarregistret. Umeå universitet kommer att påbörja sin forskning om detta under 2010.

Vårt virtuella kansli har också uppdaterats under året. Vår senaste samarbetskommun är Jönköping som kör applikationen skarpt.

Vi har gjort en egen Nyhetseditor för utskick av Föreningsbrev som med automatik hämtar kunduppgifter från vårt bokningssystem FRI. Denna produkt kommer att vara mycket het nästa år. Detta innebär också att vi nu kan påbörja arbetet med att hämta information från FRI och bearbeta detta själva. Något som vi alla väntat länge på.

Sedan har vi givetvis gjort en hel del annat smått och gott men detta får ses som det viktigaste och mest framgångsrika.

Ha ett försträffligt 2010!

torsdag 19 november 2009

Personifierade sajter

Vi har under hösten jobbat med en Föreningsportal som ska vara personifierad. Det innebär, enkelt beskrivet, att du själv bestämmer innehållet på din sajt. Det är en blandteknik som heter AJAX som möjliggör detta.

Vi, dvs Umeå fritid, har inlett ett samarbete med Botkyrka kommun så att vi tillsammans kan utveckla idén vidare. I vårt fall börjar vi med en "Föreningsportal". I Botkyrkas fall gäller det samtliga dryga 80 000 invånare.

Vad det handlar om är att du surfar in på en sidan som inledningsvis är helt tom. Sedan fyller du den med information som angår dig. Det kan vara skidspårsinformation, RSS från Sportbladet, information från skolan, ja vad som helst. Du sparar "Din sida" och när du öppnar den igen finns allt på plats. Sedan kan du ändra innehållet när du vill och spara.

Informationen på våra kommusajter är otroligt bra men allt vill man inte veta. Man bestämmer själv. Vårt projekt tillsammans med Botkyrka kommer att möjliggöra detta.

Första releasen under december månad.
Det kommer mera.....

onsdag 4 november 2009

Providern fungerar utmärkt

I förra bloggen redovisade jag om vår första applikation som skapar E-post ur kundregistret i FRI. Nu kör vi skarpt och det fungerar utmärkt.
Finessen med providerna och applikationen är att den dessutom "spamrensar" vilket innebär att vi kan skicka iväg ett gruppmail till hur många som helst där eventuella korrupta mail tas bort i applikationen.

En andra finess är att vår personal inte behöver ha FRI installerad på sin klient utan all information hämtas direkt från servern. Det innebär i sin tur att vi kan sitta vart som helst och skicka mail till föreningslivet via kundregistret i FRI.

Vi hämtar upp informationen från FRI där vi kan sortera efter kundgrupp, exemeplvis förening, kundtyp, exempelvis idrott och adresstyp, exempelvis ordförande. Därefter kan vi givetvis bilägga bilagor och göra allt som en vanlig mailklient klarar av. Dessutom går det fort att hämta upp uppgifterna.

En höjdarprodukt har skapats som kommer att bespara oss åtskilliga timmar i administration.

fredag 16 oktober 2009

Nu är vi i mål med en ny produkt

Jag har tidigare beskrivit vår nya universiella Provider. Nu är vi i mål och kommer att nyttja providern i en applikation som vi längtat efter länge.

I bokningssystemet FRI, som för övrigt är ett utmärkt bokningssystem, har det varit omöjligt att kunna köra gruppmejl. Exempelvis vill vi skicka information till enbart Pensionärsföreningar. Nu kan vi via denna Provider gruppera och hämta data direkt från FRI.

Varje gruppmail tar idag nästa en dag för en person, nu är det över. Vi kommer att köra skarpt från måndag den 19 oktober och jag är övertygad om att många andra kommuner som kör FRI kommer att höra av sig till oss.

Vi har m a o gjort en nyttoapplikation som vi kommer att tjäna både tid och effektivitet.

tisdag 29 september 2009

Nu börjar vi Twittra!

Umeå fritid har börjat att Twittra. Det ska bli spännande att se hur det kommer att tas emot bland våra brukare och i övriga kommunsverige.

Vi ska försöka att få iväg 2-3 meddelanden per dag och givetvis mer om det påkallar. Alltså ytterligare en kanal inom begreppet social medier.



Arbetet med Riksidrottsförbundet och import av data in i vårt Aktivitetskort på nätet fortsätter. Umeå fritid har skapat förutsättningarna för filöverföringen, nu återstår bara tester. Detta ska vi göra tillsammans med RF, Gotland, Göteborg, Jönköping, Kungsbacka, Lerum, Luleå, Sandviken och Stockholms stad.

Vi borde komma igång med dessa tester under vecka 44.

tisdag 15 september 2009

Föreningsportal och lite annat...

Nästa månad lägger vi ut den första versionen av Föreningsportalen. Den är byggd enligt AJAX-teknik och sidorna blir därmed "personifierade". Vi kommer att testa med en Twitter på sidan bara för att se om intresse finns. Här kommer vi att lägga ut allt som rör föreningslivet, alltså ytterligare en kanal till alla föreningsledare.

Aktivitetskortet på nätet har fungerat mycket bra. Nu är i princip alla föreningar anslutna och registrerar närvaro för fulla muggar.
Här har vi också byggt in en möjlighet att få in all statistik. Kalmar kommun tittar nu på vår lösning och det är bara en tidsfråga innan vi kommer att inleda ett samarbete.

I vinter kommer vi, som första kommun, erbjuda alla skidåkare på Nydala konstsnöspår tidtagning via Rfid-teknik. Man visar upp sin tagg och trycker på en startknapp vid spåret. Sedan passerar man läsaren varje varv. När man är klar så trycker man på stoppaknappen.
Varvtiderna kommer sedan som ett SMS eller ett mejl till åkaren. Fiffigt va!

onsdag 26 augusti 2009

Händer mycket nu...

Jönköping kommun har köpt vår applikation Virtuellt kansli. Givetvis jätteroligt att övriga kommunsverige har upptäckt produkten. För oss betyder det utvecklingsslantar som kommer väl till pass i dessa tider.

Aktivitetskort på nätet har också fått ytterligare en kund, Nacka kommun. Nu är det 10 kommuner som kör den applikationen.
I somras köpte samma kommun vår applikation "Nyckeltal".

När det gäller Aktivitetskort på nätet så bygger vi nu en lösning till IKSU. Där registrerar deltagarna sin närvaro i deras system men vi hämtar hem den informationen veckovis så vi får in deltagarna i vårt system. Samma lösning kommer vi att använda oss av hos Friskis&Svettis i Kalmar.

Och snart börjar vi köra tester mot Riksidrottsförbundet.

Så visst är det mycke nu....

torsdag 2 juli 2009

Ytterligare en Wiki

Då är vi klara med en Wiki för Virtuella kansliet. Det känns bra att vi nu är klara med våra Wikis och det är bara att hoppas att alla hjälps åt med tips och trix.



Vi har också släppt en ny version av Aktivitetskort på nätet. Den stora förändringen är att vi lagt upp roller. Det är ju så att en ledare kan vara ledare i flera föreningar. Tidigare hade man då lika många lösenord som antalet föreningsuppdrag. Nu har vi gjort så att ledaren bara behöver använda ett lösenord och kan sedan byta roller i systemet. Mycket uppskattat kan jag säga!



Vi håller också på med ett nytt spännande projekt, en föreningsportal. Den är byggd med hjälp av AJAX-teknik som är en blandteknik kan man säga. Men vad är det inovativa med detta frågar du säkert dig.

Jo, nu kommer du att kunna skapa din egen sajt på nätet. Det kommer att finnas ett smörgåsbord av sajter som du kan "dra" in i sidan, det kommer att finnas RSS-tjänster och givetvis kan du själv skapa egna länkar. Sedan sparar du sajten.

När du öppnar den igen så finns allt där som du sparade. Sajten blir m a o personifierad. Att sedan byta ut saker är lätt som en plätt.

Vi kommer att släppa version 0.1 i slutet av augusti.



Nu väntar en härlig semester men vi hörs igen i augusti.

Trevlig sommar!

torsdag 25 juni 2009

Wikin är klar!


Nu är Wikin klar till Aktivitetskort på nätet. Nu hoppas jag att alla som har tips och trix går in och hjälper till att skapa en manual som heter duga!
Här är länken:
Klicka sedan på Enkel manual.
Trevlig helg

tisdag 23 juni 2009

Wiki till Aktivitetskort på nätet

Inom kort, förmodligen redan denna vecka, kommer jag att publicera en Wiki när det gäller aktivitetskort på nätet. Varför en Wiki frågar du kanske dig.
Vi har nu gjort 98 uppgraderingar av systemet som baserats på föreningarnas och kommunernas fantastiska ideér. Att då uppgradera en manual har varit både tidskrävande och lite besvärligt. En Wiki löser det problemet.
Dessutom kommer komunerna och alla användare att själva skriva in tips och trixs i Wikin. Vi gör m a o manualen tillsammans.

Hoppas slutligen att alla får en skön sommar!

tisdag 9 juni 2009

En helt ny Provider

Ny databaslösning konkurrerar med internationella aktörer på marknaden. Databaslösningen har i tester uppvisat 8 gånger snabbare utsökningar av data än SQL Server från Microsoft!

Marknadens behov av inbyggda, snabba och säkra datalagringssystem fortsätter att öka. De allt mer avancerade tillämpningarna gör att lagring av information i vanliga filsystem inte är tillräckligt kraftfulla. I en sådan lösning saknas bland annat säkerhet vad gäller hantering av data och åtkomstkontroll. För att slippa de bristerna använder man sig istället av databaser.
Umeå Fritid har tillsammans med Stefan Isberg, Isberg International Group AB, tagit fram en databaslösning bestående av en s.k. provider och en databas. Denna IT-lösning består av ett antal delprodukter vilka alla är anpassade och konstruerade för att fungera i extrema miljöer som kräver hög tillförlitlighet och snabba svarstider.
Denna produkt är tänkt att användas antingen tillsammans med kontors- eller realtidsapplikationer eller andra transaktionstäta system. Konkreta exempel på användningsområden är processautomation, olika typer av styrsystem, övervakningssystem, tunga batchkörningar samt t.ex. ett bokningssystem.
Databasen - som i inledande tester visat sig vara oerhört snabb - kommer att kunna konkurrera med andra alternativ och aktörer på marknaden. Tester har genomförts inom Umeå Kommun med mycket goda resultat t.o.m. bättre än förväntat. Vi pratar om upp till 8 gånger snabbare utsökningar av data än exempelvis SQL Server från Microsoft.


Inom kort kommer Umeå Kommun att erbjuda andra företag, kommuner och organisationer i Sverige samt övriga Norden olika typer av licensieringsupplägg. För företag som redan sitter med en befintliga databaslösning men som önskar använda denna i stället kommer det vara en mycket enkel match. För det första, så stödjer databasen de senaste utvecklingsramverken och standarder som finns på marknaden, så som Microsoft .NET och SQL 3. För det andra så kommer olika typer av migreringsverktyg att finnas tillgängliga.I ett stort månganvändarsystem är det databashanterarens genomströmningshastighet av förfrågningar som utgör grunden för svarstiden till de enskilda klienterna. En god förhandsoptimering av alla SQL-förfrågningar ökar genomströmningshastigheten i databashanteraren och minskar samtidigt svarstiden till klienterna. Denna databaslösning har primärt skapats med detta som högsta prioritet och utgångspunkt.

Sammanfattningsvis: jag tror vi har hittat lösningen på ett stort problem i databasvärlden och vad det kan innebära i framtiden är något jag inte kan säga. Men man brukar trots att känna att the sky is the limit!

fredag 5 juni 2009

Aktivitetskort på nätet och RF

Så har vi gjort klart med RF (Riksidrottsförbundet). Vi kommer nu att få data av dom och vi håller just nu på med att skriva ner en kravspecifikation om hur datat ska se ut.

Under augusti/september kommer vi att bygga den sk xml-filen för att sedan tillsammans med RF testa detta under november/december.

Kommuner som inte har några verksamhetssystem kommer istället få en rapport.

Sammanfattningsvis ett mycket bra möte!



RF informerade också om att det sk. Gotlandsprojektet avslutas den 15/8 och ett nytt projekt startas upp den 16/8 med samma innehåll. Det innebär att man försöker få 1 500 föreningar att registrera närvaro i Klubben Online som är RF:s system. Viktigt att påpeka att det bara är försöksverksamhet och inget som RF beslutat om ännu. Men på sikt, kanske 2012 kan det vara en realitet. För oss spelar det ingen roll med tanke på att vi nu är överens om att RF skickar datat till oss. Huvudsaken har varit att föreningsledarna inte ska behöva registrera närvaro i två system.



Nytt från RF är också att man vill ha antalet ledartillfällen. Självklart har vi det i vårt system så det är inga problem.

söndag 31 maj 2009

Virtuellt föreningskansli

Idag, måndagen den 1 juni, kommer vi att erbjuda föreningslivet i Umeå en SMS-tjänst i vårt virtuella kansli. Vi gör detta i samarbete med Västerbottens Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna.
Umeå fritid finansierar licenserna som varje unik förening kommer att få. Däremot betalar föreningarna själva SMS-trafiken.

Varför gör vi detta?
En ny informationskanal skapas. Vi kan nu lätt administrera detta så att exemeplvis förtroendevalda får ett SMS av SISU när det gäller utbildningar, ledare får ett SMS av oss när det gäller träningstider och alla får ett SMS av VIF när det gäller exempelvis en föreläsning.

Tjänsten är unik i kommunsverige. Med modern teknik som inte alls är komplicerad kan vi nå föreningslivet på ett enkelt och billigt sätt.
Allt bygger dessutom på prenumerationer så en ledare behöver inte få varje SMS som skickas ut utan det bestämmer man själv.

fredag 22 maj 2009

Aktivitetskort på nätet

Onsdagen den 3 juni åker jag och en av våra programerare, Pier Pontusson, basemedia ab, till Stockholm och Sveriges kommuner och Landsting. Vi kommer att träffa Riksidrottsförbundet och ett antal inbjuda kommuner för att säkerställa data mellan RF:s Idrott Online Klubb och Aktivitetskort på nätet.

Föreningarna kommer, när lösningen är klar, inte behöva registrera aktiviteter på fler ställen utan enbart på ett.


Vi har gjort en modell som kommer att granskas under mötet och allas förhoppning är att vi kommer i mål under dagen.

Efter mötet kommer jag givetvis att redogöra för resultatet i denna blogg.

Så här hade vi tänkt modellen:
Umeå fritid kommer att sätta upp en "testbänk" under augusti månad där vi ska testa att överföringarna fungerar och hamnar på rätt ställe i aktivitetskortet.

onsdag 20 maj 2009

Välkomna till min blogg

Här kommer jag att kommentera Umeå fritids applikationer när det gäller uppdateringar, buggfixar mm.
Jag kommer att blogga minst en gång i veckan.