onsdag 26 augusti 2015

Hoppas ni alla har haft en bra och trivsam semester!
Sommaren i Umeå har varit helt OK tycker jag. Vi inom familjen har haft utflykter och träffat intressanta människor.

Nytt boknings-och bidragssystem
Ett SKL-projekt tillsammans med oss, Göteborg och Malmö.
Vi har haft två fysiska träffar, 2 dagar per träff, och hittills har vi kartlagt processerna avseende:


-Administrativt gränssnitt där exempelvis regler mm läggs upp
-Bokningar, avbokningar, betalningar, notifieringar, prenumerationer, inpasseringar, återkoppling, hjälpfunktion, matchläggare
-Evenemang, boka, filter för sökning av lämplig lokal för just mitt evenemang, inpasseringar, kontakt med andra myndigheter, återkoppling, avbokningar, avtalshantering, kalender, hjälpfunktion
-Bidrag, söka bidrag, ärendehantering, skapa bidrag, hjälpfunktion, utbetalningsprocessen

Nästa träff 7-8 september. Sista träffen 21-22 september och då ska underlaget vara klart för presentation till Styrgruppen.
Om allt är OK går det ut på upphandling första veckan i oktober.
Version 1.0 klar 31 december 2016
 

Badverksamheten valde Google Apps
Runt 100 dokument finns nu i deras Googlemiljö som är jättebra, men kan givetvis göras bättre.
Lätt att komma åt oavsett om man sitter i kommunens nätverk eller inte, sökfunktionerna världsklass med Smartphone och platta eller snart någon ny device som vi idag inte känner till.
Vad som alltid är på tapeten är säkerhetsfrågan. Min personlig uppfattning är att om inte Google kan hantera detta är man borta från kartan.
Kommunerna bör titta på denna molntjänst som underlättar för alla, både personal och medborgare.


Övrigt som är på G
Är med två projekt; Mobilitetsrådet som handlar om tjänster m.m med hjälp av våra mobiler och en grupp som ska se över E-strategin för kommunen och i vilken plattform vi ska jobba.

Se över förresten, vi ska hitta nytt!
Lars Sandström vår IT-strateg och IT-chefen Tomas Forsberg är initiativtagare till grupperna. Jag har stor respekt för dessa herrar som tänker framtid och orden "det går inte" finns inte i deras vokabulär. Inte heller " det har vi prövat förut och det funkade inte".
Man är istället på: låt oss pröva!

Smicker? Ja varför inte. Vi behöver inte alltid tala om förträffligheten hos medarbetare vid julen det måste man kunna göra när som helst.
 Eller hur?

Vi hörs!