lördag 14 december 2013

God Jul på er alla!

Aktivitetskort på nätet (ApN)
Malmö Stad har bestämt att bli kund i vår gemensamma applikation, ApN. Fantastiskt roligt att få med Sveriges tredje störta kommun i vår gemenskap. Tyvärr har vi fortfarande problem med Riksidrottsförbundet, vilket vi har haft sedan 2007, så det är inget nytt. RF har nu satt ett nytt regelverk för våra föreningar vilket är ok men vad inte RF tar till sig är att kommunerna har sina regelverk och sin statistik. Det gäller framför allt anläggningar som vi vill att RF "hämtar hem" så att vi från kommunens sida kan se hur våra anläggningar är besökta förutsatt att man registrerar närvaron i IdottOnline. Jag hoppas innerligt att man tar tag i detta annars kommer vi att ur statistisk synpunkt få stora problem samt att det forskningsprojekt som RF är med att finansiera inte kommer att vara statistikt säkerställt. En skrivelse har skickats till RF från 16 kommuner så vi hoppas att dom tar det seriöst.

Nytt bokningssystem
Tillsammans med Malmö Stad och Göteborg Stad har vi nu kartlagt vad som finns på marknaden när det gäller bokningssystem och det är ingen upplyftande läsning. Göteborgs Stad ligger i framkant och vi ska titta närmare på deras egenutvecklade system för att därefter gå vidare. Rapporten kommer vi att publicera i slutet av december och då kan ni, som kommun, anmäla intresse om ni vill vara med i "Framtidens bokningssystem". Ni kan kontakta mig på min mejladress, lars.klefbohm@umea.se

Vi har tagit fram en framtidsgupp
Umeå fritid har tagit fram en framtidsgrupp som ska ställa sig frågan om hur IT-stödet borde se ut om 5-10 år. Deltagare från Västerbottens Idrottsförbund, Idrottshögskolan på Umeå universitet, vår IT-chef samt fyra föreningsrepresentanter finns med. Vi kommer att träffas en gång i månaden och resultatet av våra "spaningar" ska presenteras för vår Fritidsnämnd innan semestrarna 2014.
Oroligt spännande med "innovativa krockar" där IT-folk som jag ska ta del av vad man egentligen vill ha. Mycket mer av sånt i kommunal verksamhet tycker jag.

Vinter SM 2014 och Kulturhuvudstad
Känns helt bra att vi med vår teknik gjort klart inför Vinter SM 2014.
Sjävklart hoppas jag att du besöker Umeå under denna vecka för att se våra anläggningar, vårt arrangemang och våra föreningar som gör detta möjligt.
Att vi sedan är kulturhuvudstad gör inte saken sämre.
Välkomna till Umeå!
Å god jul på er alla!



tisdag 8 oktober 2013

Oj vad det händer

ApN (Aktivitetskort på nätet)Vi är 23 kommuner som samarbetar om detta. Helt fantastigt! Runt 15 miljoner resgistreingar om året i en och samma databas. Snacka om statistik!
Att få fram ett juste underlag till våra beslutsfattare verkar som en enkel sak.

Boknings-och bidragssystem
Umeå, Malmö och Göteborg tittar över hur vi ska förhålla oss till framtidens boknigssystem. Tänk att få gäster, boka matchbiljetter, mat på anläggningen , boka taxi, boka OH-kanon och tio stolar i samma bokning. Hur svårt ska det va?
Gränserna utvidgas när det gäller bokning av lokaler med en del attribut. Så enkelt är det.
Vi kommer att vara klara med en förstudie 20 december.

HTML5
Vi har nu dragit igång en HTML5-sida i mobilerna inför Vinter SM 2014. Bra med en sådan teknik som inte tar hänsyn till mobiloperativ eller skärmstorlek.

Öppen data
Vi har idag en sajt med öppen data där innovativa företag eller personer kan ladda ner dataset för att skapa appar eller annat som man bedömer vara bra för dig och mig. en app som är gjord hittar du på Google Play eller AppStore, sök på umeå kommun. Där hittar du vårt anläggningsregister.
Vi har just startat upp ett projekt att erbjuda dataset i samma webbplats för ApN.

Nu tar jag paus i ett antal dagar och ber att få återkomma när något visionärt är gjort.
Vi hörs!



tisdag 30 juli 2013

Välkommen tillbaka efter semestern!

Hoppas ni alla har haft en skön semester. Jag själv har tyvärr bara haft en vecka sedan har det varit full fart med flyttning av fritids gamla lokaler till nyrenoverade lokaler i ett annat hus på stadshusområdet.
Vi vill byta bokningssystem
Inte bara vi utan även Malmö Stad och Göteborg Stad. Därför har vi inlett et samarbete som vi startar upp under augusti månad med att genomföra ett antal workshops tillsammans för att se hur ett bokningssystem ska se ut om 5-10 år. "The sky is the limit" är våran tes och vi ska vara klara med en förstudie under december 2013.
Flera kommuner har hört av sig så vi kommer att organisera upp en referensgrupp som givetvis ska vara med och tycka till och komma med fiffiga förslag.
Vår målsättning är att ha en bokningssystem i drift under 2015.
Finns fler intresserade kommuner så är det bara att höra av sig.
Dokumenthantering i molnet?
Vi har startat en förstudie i ämnet där vi tittat både på MS Skydrive och Google apps. Vi kommer att utvärdera detta under hösten och givetvis följa vad som händer i Salems kommun med tanke på Datainspektionens invändningar. Men klart är att efterfrågan är stor att snabbt kunna dela med sig av dokument utan att passera vårt AD och att kunna jobba tillsammans i samma dokument samtidigt. Enligt min uppfattning är det bara en tidsfråga innan det är verklighet. Vi måste sträva efter att göra det lätt för medarbetare och externa aktörer att jobba tillsamman oavsett vilken device vi använder och oavsett var man befinner sig här i världen.
19 kommuner kör nu ApN (Aktivetskort på nätet)
Senaste tillskotten till vår gemensamma klubb är Vallentuna, Kristianstad och Kungälv kommun. Fler kör test så det blir med en hyfsat gissning ett 25-tal kommuner innan årets slut. Kul, kul, jättekul!
Riksidrottsmötet fattade ett beslut i somras att utöka det statliga aktivitetsstödet till 25 år och att på något sätt minska bidraget till de föreningar som registrerar i andra system än IdrottOnline. Nu finns det ett helt gäng privata aktörer såsom laget.se, Myclub, Sportadmin, Svenska lag, Sportnic m.fl. som redan idag förser föreningslivet med bra administrativa lösningar där bland annat registreing av närvaro kan ske. Vi har ett samarbete med dessa och även med IdrottOnline så att datat kan hämtas hem för att "tvättas" enlig varje kommuns bidragsregler som nästan aldrig överensstämmer med RF:s regler. Hoppas att de privata företagen kan föra en bra dialog med RF så att bidraget från RF blir likvärdigt. Jag tycker personligen att föreningarna själva måste få välja i vilka system man har sin administration då alla föreningar har olika behov av funktioner. Efter drygt 20 år i branchen är det nästan omöjligt att tillfredställa alla föreningars kravlista i ett och samma verktyg.
SM-veckan vinter 2014
Under hösten kommer vi att jobba hårt för att få SM-veckan i vinter 2014 som en av de bästa när det gäller tekniska lösningar för besökare, deltagare, invånare, journalister och ledare. Vi jobbar för fullt med en VinterSM-app, vi tittar på möjligheten att ha ett fritt stadsnät under veckan och vi funderar över roliga utmaningar i appen som ska vara "speldesignat" med bra priser. Mer om detta mina vänner men nu kollar vi in Sim-VM och Friidrotts-VM.

tisdag 19 mars 2013

Nu är våren inte här!

Trist väder och jag saknar våren men det betyder inte en saknad av kreativitet.


Låt oss börja med Aktivitetskort på nätet, ApN

Vi kör nu testmiljöer med Värmdö kommun, Uppsala kommun och Sundbyberg Stad. Det roligaste med detta är att många tips om vår applikation kommit in av föreningar i dessa kommuner som kontaktat oss och därefter sin kommun. Känns lite som ett självspelande piano.
Vi har vidareutvecklat en statistikfunktion i applikationen som kommer att bli mycket uppskattad. Hur den statistiken ser ut kan du se nedan.

ÅlderFlickorPojkarSumma
77579154
85783140
95852110
10315182
11445599
12484189
13455297
14242751
15302353
16222244
17221739
1871118
198816
203912
Totalt:4745301004

Vad statistiken i detta exempel visar är hur många ungdomar som i just denna förening deltagit i en aktivitet mer än 5 gånger 2012. Givetvis kan du välja det antalet mellan 1-oändligt.
Vi erbjuder också en tjänst tillsammans med Qlik View där man förutom statistik får ett utmärkt verktyg för beslutsstöd.

Vi har nu nio samarbetspartners där föreningarna kan registrera i det föreningssystem som man för närvarande använder.

Vår serviceguide

Den har också uppgraderats så till vida att vi lätt kan byta handläggare av alla våra avtal. Vi har drygt 600 avtal i applikationen som är lätt att hitta, lätt att ta fram handläggaren och som notifieras när avtalen är på väg att gå ut. Även vår ekonomiavdelning notifieras så fort en utbetalning eller fakturering ska ske.

Matchbokaren

Det som nu ligger i röret är att göra en matchbokare till de bokningssystem som finns i landet. Matchbokaren fungerar som ett försystem där man enkelt beskrivit laddar upp en excel-fil som man sedan får ett förslag av i vilka anläggningar bokningen bör placeras. I botten ligger givetvis en affärslogik baserat på de regler som kommunen har. En förstudie är gjord och vi håller just på med att informera kommunerna om denna möjlighet.

Nu vill jag ha värme inte bara av alla vänner och bekanta utan även av vädrets makter.
Vi hörs när vårsolen har kommit!