God jul på er alla och ett gott nytt år!

Då var det sista arbetsdagen innan julafton och då passar jag på att uppdatera er som är intresserade av vad vi pysslar med på Umeå fritid.

ApN (Aktivitetskort på nätet)
33 kommuner kör nu vår applikation. Det var något som jag aldrig trodde för ett år sedan men nu är det faktiskt så. Måste betyda att ApN är bra, att vi tänkt hyfsat rätt och att vi utvecklats.
Vi har gjort ett tiotal uppgraderingar där vi ska tacka Malmö Stad för massor av bra idéer och förslag. Visst, det har varit tufft, men det känns som vi kommit i mål med det mesta även om det återstår vissa funktioner.
Ni kan läsa mer i vår fantastiska manual som är uppgraderad av min nya kollega, Emma Rudstam. Hon kommer att vara trainee hos oss under ett år och har gjort ett fantastiskt jobb.

Nytt bokning-och bidragssystem
Vi har gjort klar förstudien i det uppdrag vi hade av Malmö och Göteborg och nu har SKL tagit över rodret efter det att dom visat intresse för vad vi gör tillsammans med dessa kommuner. SKL har tillsatt en konsult som kommer att skriva ner en kravspecifikation som kommer att presenteras i slutet av januari.
Vi behöver, som jag sagt tidigare i denna blogg, inse att våra nya chefer är mellan 25-35 år och har helt andra krav på mobilitet, snabba svar, boka själv, betala omgående. Inga konstigheter utan i min värld är det utveckling. Klart vi ska vara med! Finns ingen ursäkt för annat.

Virtuellt kansli
Jag har tidigare berättat om vår samarbete med Google och det har varit några korrigeringar och buggar som vi nu har fixat. Nu kommer lanseringen, första vardagen i januari! Först ut är SISU Västerbotten samt Sävar IK. Applikationen är, för att prata svenska, jävligt bra, där du sparar dina dokument och kan sova gott om natten.

SMS-tjänst för föreningar
Nästa sena julklapp blir en tjänst för föreningar att SMS:a under Umeå kommuns avtal. Billigt, enkelt och en bra kanal. Vi släpper även den nyheten efter nyår.

Badverksamheten i Umeå kommun
1 januari tar vi över all badverksamhet i Umeå kommun vilket innebär att vi har roddat ihop en ny organisation. Ur tekniskt perspektiv har det gått bra, allt är på plats, BRP har varit mycket bra att jobba med, Mattias Nilsson från vårt IT-kontor fantastisk, ja det känns bra helt enkelt.

Utmaningar 2015
Umeå har en bra bredbandsutbyggnad och vi vann också ett pris som årets IT-kommun. Men nu har vi dalat ganska kraftigt på den nordiska listan. Vi är helt enkelt för dåliga på e-tjänster. Det har varit mycket snack och lite verkstad. Men jag vet att Lars Sandström, kommunens IT-strateg, brinner för detta, vi har politiker som brinner för detta, alla brinner!
Nu måste vi ta tag i förarsätet mina vänner, att komma tvåa är ingen merit!

Nu tar vi täten igen!
Ha en underbar jul-och nyårshelg.

19 augusti ett magiskt datum

Denna tisdag kickade vi igång vårt projekt om ett nytt bokning- och bidragssystem. Vi har mycket på fötterna och vet exakt vad vi vill ha. Tillsammans med Malmö och Göteborg kommer denna applikation att erövra Sverige, det är min tro.
Vi har ett tufft arbete framför oss, typ ett år, men det brinner av entusiasm och verkstad. Nu ska vi göra en applikation som allas kommentar kommer att vara "WOW". Många kommer att bli inblandade och det gäller för mig som projektledare att se till att alla våra partners mår bra och att vi alla drar åt samma håll.

Användarträff ApN

23 september kommer vi att ha en användarträff med de 30 kommuner som kör applikationen idag. Vi kommer att hålla till i Lidingö Stadshus och kreativiteten kommer att blomstra. Vi vill givetvis ha massor med förslag så att applikationen blir bättre.

Telefonmöte med våra samarbetspartners

För närvarande har vi ett samarbete med tolv företag när det gäller registrering av närvaro. Vi kommer att ha ett telefonmöte under september månad så att vi även kan bli bättre på detta. Samarbetet har fungerat utmärkt och vi hoppas givetvis att Riksidrottsförbundet vill ansluta sig till detta.

Virtuella kansliet upp i Google Apps

Under nästa vecka kommer vi att lansera en ny tjänst för våra förening, Google Apps. Där kan man spara sina dokument, dela med sig om man vill och allt ligger i molnet. Lätt att komma åt oavsett vilken divice man använder, Smartphone eller platta.

Vi ska bli bättre

Vi kan bli bättre och vi har några funktioner på G som kommer att underlätta för föreningslivet. Det är för tidigt att nämna detta nu men vi kommer tillbaka.

Ha en bra höst - nu kör vi!

Sommar och semester

Äntligen har vi kommit fram till semester och äntligen har vi kommit fram till att vi kickar igång vårt nya boknings-och bidragssystem.

Vi kör igång 1 augusti
Allt är förberett, projektgrupper, databasexperter, programmerare, layoutare, samtalat med föreningslivet, hög svansföring, framtid.
1 november ska vi ha klart med en beta version 1. Satan i gatan vilken grej!

Virtuellt kansli
Nu har vi gjort klart med Google Apps och kan i mitten på juli presentera en fantastisk lösning för våra föreningar som gör förtroendevalda glada och utan att bekymra sig som säkerhet och slocknade hårddiskar. Umeå fritid har som första kommun i landet etablerat detta samarbete.

Åker till LA, USA
Passar på med ett studiebesök när sambon shoppar.
Frågor som jag kommer att ställa är följande:

• Hur vill ni att informationen ska publiceras?
• Vilken information är "topp-of-the-table" för LA?
• Vad ser ni i kristallkulan?

Blir borta i 10 dagar, 4-14 juli.

Jobba på semestern?
Många av er kanske tycker att jag har ett problem med mitt liv. Men så är det inte. Jag är så sjukt intresserad av framtiden, är inte ni det?

Ha en underbar sommar!

Våren har äntligen kommit på riktigt!
Det är faktiskt ett gäng som läser min blogg och det är jag givetvis glad över. Jag försöker ett antal gånger om året beskriva var vi står när det gäller verksamhetsutveckling med hjälp av IT inom kommunal verksamhet och i synnerhet Umeå fritid.

ApN fortsätter att växa
Vi är idag 28 kommuner som kör applikationen från Umeå och den senaste kommunen som anslutit sig är Sollentuna. Vi känner att vi har en applikation som passar föreningarna och när vi dessutom har samarbete med 12 olika företag så känns det ännu bättre.
ApN har utvecklats så idag kan kommunerna lägga in alla sina bidragsansökningar genom ett verktyg som vi utvecklat. Lätt för kommunens bidragsansvariga och lätt för föreningen. Win-Win vad jag förstår.
Det har varit en diskussion om RF:s metoder när det gäller registrering av närvaro där man erbjuder föreningarna ytterligare 6 kr i statligt stöd om man registrerar allt i IdrottOnline. Företag har vänt sig till Konkurrensverket och där har man fattat ett beslut.
Synd att inte alla aktörer på denna marknad kan samarbeta tycker jag. Vi är väl till för föreningarna, eller?

Nytt bokningssystem
Nu är det skarpt läge. Vi sätter nu igång att bygga ett modernt bokningssystem tillsammans med Malmö och Göteborg. Ett system som tar avstamp mot ny teknik, nya funktioner, anpassat till alla typer av handenheter, inget krångel och framför allt webbaserat.
Vi räknar med att ha en första version klar runt årsskiftet. Det kommer, garanterar jag, att bli en "aha-upplevelse".

Framtidens föreningar
Vi har, tillsammans med fyra föreningar samt Idrottshögskolan i Umeå och SISU Västerbotten, genomfört ett antal träffar och djupintervjuer för att få en bild av vad man önskar för IT-stöd i framtiden. Vi ska presentera våra tankar till fritidsnämnden i höst som förhoppningsvis ska ligga till grund för vårat fortsatta utvecklingsarbete.

Virtuellt föreningskansli
Vi lanserade en applikation 2006 som vi döpte till Virtuellt föreningskansli. Applikationen möjliggjorde för föreningarnas förtroendevalda att spara sin viktiga dokument, typ stadgar och styrelseprotokoll, i en server hos oss.
Nu ska vi göra ett omtag och använda oss av Google Apps istället. Det blir både enklare och bättre både för oss och föreningarna.

Nu kör vi på ordentligt!

Nu är våren här åtminstone enligt metrologerna

Aktivitetskort på nätet
Allt flyter på. Vi har nu 26 kommuner som köra applikationen vilket givetvis är glädjande.
Det kräver också eftertanke. Vi håller på att inleda samarbeten framför allt i Mälardalen där vi snart har en representant som demar och håller utbildningar. Återkommer om detta när allt är klart.
Vi har också samarbeten med 12 externa företag, inklusive Riksidrottsförbundet, där föreningar kan registrera sin närvaro.
ApN har utvecklats under denna period från att vara ett registreringssystem till att vara en ett system som håller reda på kommunernas bidragsregler. Självklart vill vi att föreningarna ska ha ett system för att sköta sina registreringar och söka sina bidrag både från stat och kommun.

Nytt bokning-och bidragssystem
Vi har nu bestämt att bygga ett nytt bokning-och bidragssystem. Vi gör det tillsammans med Malmö stad och Göteborgs stad. Göteborg har ett egenutvecklat system idag som uppfyller många av de krav vi andra har men vi behöver även vidareutveckla funktioner som göra systemet mer visionärt och modulärt.
Vi har tänkt 5-10 år i framtiden, vad behöver föreningar och privatpersoner för IT-stöd då?
Projektets förstudie visar att det finns en hel del att göra och ur databassynpunkt är Göteborgs system helt ok. Det är den databasen som vi kommer att använder oss av och lägger till nya spännande funktioner.
Personligen tycker jag att detta är det mest utmanande projekt i kommun-Sverige som finns idag.
Som brukare av systemet ska du kunna göra nästan allt och kommunicera via modern teknik såsom SMS och sociala medier.

Framtidens föreningar
Vi har startat upp en grupp bestående av oss själva, fyra föreningar, SISU och Idrottshögskolan på Umeå universitet som ska spåna om vilket IT-stöd som behövs i framtiden. Vi har haft två lunchmöten och det har kommit in massor med idéer och utmaningarna är underbara. Vi ska verkligen se in i framtiden och alltid vara på tårna att hjälpa föreningarna med ett IT-stöd som gör det enklare för alla.

Virtuellt kansli till Google Apps?
Vi har idag ett virtuellt föreningskansli som innebär att föreningar kan spara sina dokument i en server hos oss. Det är bra och vi var verkligen först ute med den tjänsten.
Nu funderar vi över att lägga det i det så kallande molnet, Google App, så blir det givetvis lättare att komma åt informationen oavsett vilket device jag använder typ Smartphone eller platta.

Det var allt denna gång. En tanke bara: Om det varit vinter och nu är vår - kan det bli vinter igen?
Vi hörs!