Umeå Fritid + Riksidrottsförbundet = Sant

Nu har vi kommit överens, Umeå Fritid och RF när det gäller rapportering av närvaro vid föreningsaktiviteter. Umeå Fritid erbjuder alla föreningar "Aktivitetskort på nätet". RF har sitt IdrottOnline Klubb. Nu har vi bestämt att samarbeta.
RF kommer succesivt att införa ett liknande system som vi kör i Umeå nämligen att alla aktiviteter ska registreras digitalt. Förutsättningen är att föreningen och dess förbund är medlem i RF. Man kör idag ett antal pilotföreningar i nästan alla distrikt.

Om då kommunen kör vårt "Aktivitetskort på nätet", vilket 12 kommuner gör idag, så behöver dessa föreningar enbart registrera närvaron i ett system, IdrottOnline Klubb. Vi kommer med automatik hämta datat från RF och importera datat till vårt system så att kommunens bidragsregler efterföljs. Vi ska komma ihåg att det är två olika bidragsgivare med sina specifika regler som sällan överensstämmer. Men som sagt, nu är det löst. Om kommunerna kompletterar med vårt system får man en mycket skarp statistik som definitivt kommer att hjälpa våra politiker i sina fritidspolitiska beslut.

Tidsplan
Från måndag den 4 maj börjar arbetet med att koppla samman systemen. Vi kommer att testa överföringar under våren och ska vara klar innan semsterperioden den 1/7.
Fr o m den 1/8 kommer alla pilotföreningar, om man vill, kunna registrera i IdrottOnlie Klubb. Har den klubbens kommun en relation med oss på Umeå Fritid och "Aktivitetskort på nätet" så behöver föreningen inte lämna in Excelark eller andra papper till sin kommun utan systemen sköter detta med automatik.
Från den 1/1 2011 kommer vi, Umeå Fritid och RF, att erbjuda alla svenska föreningar denna möjlighet.

Jag är jätteglad att vi kommit i mål med denna fråga. Föreningar som är medlemmar i RF ska bara behöva registrera på ett ställe och nu är det en verklighet!

Vi som kommer att jobba med detta är jag själv, Lars Klefbohm, samt Pia Ahlgren och Robert Larsson från RF. Och det är bara början, vi vill alla att det ska bli enklare för föreningeledarna. Detta samarbete kan ge oerhört mycket i framtida utmaningar.