tisdag 30 juli 2013

Välkommen tillbaka efter semestern!

Hoppas ni alla har haft en skön semester. Jag själv har tyvärr bara haft en vecka sedan har det varit full fart med flyttning av fritids gamla lokaler till nyrenoverade lokaler i ett annat hus på stadshusområdet.
Vi vill byta bokningssystem
Inte bara vi utan även Malmö Stad och Göteborg Stad. Därför har vi inlett et samarbete som vi startar upp under augusti månad med att genomföra ett antal workshops tillsammans för att se hur ett bokningssystem ska se ut om 5-10 år. "The sky is the limit" är våran tes och vi ska vara klara med en förstudie under december 2013.
Flera kommuner har hört av sig så vi kommer att organisera upp en referensgrupp som givetvis ska vara med och tycka till och komma med fiffiga förslag.
Vår målsättning är att ha en bokningssystem i drift under 2015.
Finns fler intresserade kommuner så är det bara att höra av sig.
Dokumenthantering i molnet?
Vi har startat en förstudie i ämnet där vi tittat både på MS Skydrive och Google apps. Vi kommer att utvärdera detta under hösten och givetvis följa vad som händer i Salems kommun med tanke på Datainspektionens invändningar. Men klart är att efterfrågan är stor att snabbt kunna dela med sig av dokument utan att passera vårt AD och att kunna jobba tillsammans i samma dokument samtidigt. Enligt min uppfattning är det bara en tidsfråga innan det är verklighet. Vi måste sträva efter att göra det lätt för medarbetare och externa aktörer att jobba tillsamman oavsett vilken device vi använder och oavsett var man befinner sig här i världen.
19 kommuner kör nu ApN (Aktivetskort på nätet)
Senaste tillskotten till vår gemensamma klubb är Vallentuna, Kristianstad och Kungälv kommun. Fler kör test så det blir med en hyfsat gissning ett 25-tal kommuner innan årets slut. Kul, kul, jättekul!
Riksidrottsmötet fattade ett beslut i somras att utöka det statliga aktivitetsstödet till 25 år och att på något sätt minska bidraget till de föreningar som registrerar i andra system än IdrottOnline. Nu finns det ett helt gäng privata aktörer såsom laget.se, Myclub, Sportadmin, Svenska lag, Sportnic m.fl. som redan idag förser föreningslivet med bra administrativa lösningar där bland annat registreing av närvaro kan ske. Vi har ett samarbete med dessa och även med IdrottOnline så att datat kan hämtas hem för att "tvättas" enlig varje kommuns bidragsregler som nästan aldrig överensstämmer med RF:s regler. Hoppas att de privata företagen kan föra en bra dialog med RF så att bidraget från RF blir likvärdigt. Jag tycker personligen att föreningarna själva måste få välja i vilka system man har sin administration då alla föreningar har olika behov av funktioner. Efter drygt 20 år i branchen är det nästan omöjligt att tillfredställa alla föreningars kravlista i ett och samma verktyg.
SM-veckan vinter 2014
Under hösten kommer vi att jobba hårt för att få SM-veckan i vinter 2014 som en av de bästa när det gäller tekniska lösningar för besökare, deltagare, invånare, journalister och ledare. Vi jobbar för fullt med en VinterSM-app, vi tittar på möjligheten att ha ett fritt stadsnät under veckan och vi funderar över roliga utmaningar i appen som ska vara "speldesignat" med bra priser. Mer om detta mina vänner men nu kollar vi in Sim-VM och Friidrotts-VM.