lördag 8 december 2012

God Jul på er alla!

Snön har kommit och skidåkningen på längden är igång. Via vår SMS-tjänst kan alla kunder som vill få ett SMS så fort ett spår preparerats. En populär tjänst som i dagsläget har runt 2 000 abonnenter.

Försystem till bokningssystem
Vi har nu gjort klart en förstudie så att våra kommunala bokare lätt kan lägga matcher i en applikation som vi nu kommer att ta fram. Enkelt beskrivit så gör försystemet ett förslag, beroende på kommunens regelverk, vart man ska lägga matcherna.
Vi vet idag att det är ett ganska tungt arbete att lägga in match för match och sedan upptäcka att det blir en del krockar på tider och anläggning. Det ska vi försöka eliminera så mycket vi kan och därmed frigöra massor med tid för bokningspersonalen.

En hel del kommuner är med på banan som är beredda att lägga en liten slant för att få detta till en verklighet. Om någon kommun är intresserad att vara med, kontakta Lars Klefbohm, 070-364 4474, så kan jag informera mera.

Det spelar ingen roll vilket bokningssystem ni kör, applikationen ska fungera förutsatt att leverantören godkänner detta. När det gäller ni som kör FRI är detta löst då Umeå kommun äger databasen.

Synpunkter & förslag 2.0
Vi har gjort en ny version för att fånga in synpunkter och förslag allt för att göra det enklare för våra kunder. Dessutom blir det lättare att skapa rapporter som vi kan använda i våra arbetsplatsträffar.
Det stora tricket är att ha en bra databas som det är lätt att hämta information ur men nu tror jag att vi kommit på rätt väg. En ingång för våra kunder - alla kan ta fram en rapport.
Applikationen kommer att läggas ut under vecka 2 på vår webbplats.

16 kommuner som kör "Aktivitetskort på nätet" (ApN) är givetvis roligt och vi har ett mycket bra samarbete. Jag vill ge alla kommunadmnistratörer en enkel julklapp, tack alla för era synpunkter och förbättringsförslag. Utan er hade vi inte denna produkt.

God jul på er alla och hoppas tomten kommer i tid.






måndag 12 november 2012

Hösten, ja nästan vintern är här

Nytt projekt

Nu har vi startat ett nytt spännande projekt, ett försystem till bokningssystemet FRI.
Det är många kommuner som kör denna applikation men nu är det så att Umeå kommun via ett kommunalt bolag är ägare av den databas som applikationen FRI nyttjar. Därför kan vi göra förbättringar i databasen som inte tidigare var möjligt.
Försystemet innebär i korthet att när matcherna kommer in till oss via excel-ark från olika distriksförbund har vår bokningspersonal lagt in varje match, en för en, manuellt. Ett tidskrävande och en ganska monotom syssla. Försystemet kommer att underlätta detta arbete avsevärt.
Intresset från andra FRI-kommuner har varit stort så i skrivande stund är vi 9 kommuner som gör systemet tillsammans. Målsättningen är att vara klar innan årsskiftet.
Om det finns andra intresserade kommuner hör av er till mig.
Du kan följa projektet på vår webbplats.

Aktivitetskort på nätet, ApN

Vi kan hälsa tre nya kompisar som kommer att köra applikationen välkomna, Nordmaling kommun, Helsingborg stad och Tyresö kommun. Jättekul naturligtvis och alltid bra med flera ledare som kommer med input till oss.
Många externa föreningsadministrativa systemägare har ockå varit i kontakt med oss och i dagsläget har vi kopplat ihop oss med Myclub och SportAdmin. Vi har också kommit i mål när det gäller samarbetet med Riksidrottsförbundet efter en ganska lång resa.
Flera är på G vilket du kan läsa här.

IDA-mässan

Vi kommer att ha en monter på IDA-mässan och visa upp fyra egna applikationer:
ApN
Serviceguiden (vårt anläggningsregister)
Virtuellt föreningskansli
En app för tidsredovisning, en intern applikation

Mässan äger rum i Göteborg och om du vill ha en entrébiljett så kontakta underteckand så ordnar vi det.

Vi kommer dessutom ha en användarträff för de kommuner som kör ApN under mässan,
Vill du ha en entrébiljett gratis, kontakta mig.

Forskningsprojekt

Umeå kommun, Kalmar kommun, Haninge kommun samt Kungsbacka kommun har kört ApN nästan sedan starten 2008. Vi fyra kommuner tillsammans med Umeå universitet och Riksidrottsförbundet har nu startat upp ett forskningsprojekt på fyra år som bl.a. ska berätta för oss om ungdomarnas fritidsvanor. Som grund för detta ligger just det datat som finns i ApN. Personligen tror jag att många "myter" kommer att omvärderas exempelvis att flickor slutar med idrottandet vid 17-års åldern.

Ja det var allt denna gång. Nu måste jag påbörja vallningen av mina skidor.


måndag 13 augusti 2012

Välkommen tillbaka efter semestern

Hoppas ni alla har haft en skön sommar med mycket vila och trevliga stunder.
Nu testar vi QR-koder
Umeå fritid kommer under hösten att testa QR-koder för att kunna ge ytterligare en kanal av information. QR-koder är i och för sig inget nytt men den kommer mer och mer så även till Sverige. Som kommun tycker jag att det är ett sätt att möte alla våra 90-talister som nu kliver in i ledarroller och styrelser i vårt föreningsliv.
Fördelen med QR-koder som jag ser det är att informationen sparas i din mobil. Det kan vara text, filmklipp, bildspel, ja det är fantasin som sätter begräsningen.
Du kommer att behöva en läsare som skannar in QR-koden. Dessa finns på marknadsplatserna i din mobil för iPhone, Android och Windowslurar.
Fortsatt utveckling för ApN (Aktivitetskort på nätet)
Två kommuner kör nu i skrivande stund ApN i testmiljö under augusti månad. Ska bli spännande att höra vad man kommer fram till.
Vi har sedan tidigare samarbete med föreningsadministrativa systemen MyClub och SportAdmin där föreningarna kan registrera närvaron utan att gå in i ApN utan en xml-fil kommer till oss på natten som vi "tvättar" enligt den kommunens bidragsregler.
Vi har även inlett ett samarbete med Lagsidan, Svenskalag.se samt Ridklubbonline. Vi ska testa först sedan släpper vi på dom.
Lite kuriosa: Totalt 500 nedladdningar av våra iPhone och Androidappar för ApN. Sjukt kul!
Kom till Umeå Kulturhuvudstad 2014
Umeå har fått arrangemanget Vinterveckan 2014 från Riksidrottsförbundet. IFK Umeå har även ansökt om att få arrangera friidrotts-SM 2014. Redan i höst arrangeras Champion Cup i innebandy i Umeå. Så det händer en hel del vill jag lova.
Sedan händer det givetiv tusen andra saker under 2014.
IDA-mässan 2012
Vi kommer att medverka på IDA-mässan i Göteborg 20-22 november. Vi kommer att ha en monter på plats och visa upp alla våra fiffiga applikationer som vi utvecklat själva. Hör av er om ni vill ha inbjudningar!
Till sist i denna blogg
Umeå kommun har idag 21 konstgräsplaner av generation 3. 2001 hade vi en konstgräsplan av generation 2, eller som det kallades "sandgräs". WOW!
Har läst Steve Jobs - en biografi. Jag citerar SvD "En enkel, osentimental och djupt fascinerande berättelse om en märklig man" Läsvärd. WOW!
Välkommen Haninge kommun som nu kommer att köra vår Serviceguide från 1 september. WOW!

Det var allt för denna gång.
Vi hörs vidare!

torsdag 17 maj 2012

Härligt med vår!
Nu känns det som att vi kommit i mål med vår applikation Aktivitetskort på nätet, ApN. Vi har nu två appar fixade, en för Androidnallar och en för iPhone. Vi har över 200 nedladdningar i Android Market och när det gäller iPhone tror jag det blir betydligt fler. Vi har haft en lång resa tillsammans med Apple innan den blev godkänd men 16 maj fick vi ett ok. Ska bli spännande att följa hur appen tas emot.
Vi samarbetar dessutom med tre företag idag, MyClub, SportAdmin och Svenskalag.se. De föreningar som använder sig av dessa administrativa system kan registrera närvaron där, som automatiskt "tvättas" av ApN beroende på varje kommuns regelverk.
Vi drar även igång ett forskningsprojekt på 4 år tillsamman med Umeå universitet och tre andra samarbetskommuner där datat från ApN ligger som grund. Jag är övertygad om att många "myter" kommer att ifrågasättas när den forskningen är klar. För våra politiker kan det betyda ett stort beslutsstöd.

130 föreningar använder sig av vårt Virtuella kansli. En fantastisk siffra faktiskt. En mycket enkel lösning där föreningarnas förtroendevalda kan sova gott om nätterna utan att fundera om backup eller datakraschar.

Vi har nya utmaningar framför oss. Tillsammans med Vindelälvens Fiskeråd bygger vi ett system med SMS- och kortbetalning för fiskekort. Ett nytt EU-direktiv ställer också krav på återrapportering när det gäller laxfiske i älvarna. Vi kan presentera en skarp version med en ny sajt i slutet av maj.

Appar eller mobila sajter?
Vi har jobbat fram ett dokument med just den huvudfrågan, ska vi göra en app eller nöja oss med ett mobilt gränssnitt.
Med den nya HTML5 standarden tycker vi att mobila lösningar är bättre och betydligt billigare. Därmed inte sagt att appar är ute men man bör fundera två gånger innan man fattar ett beslut. Vad vi tror på är att mobila lösningar är framtiden.

Nu närmar vi oss sommar och ledighet. Fundera över vad du skulle vilja ha när det gäller tekniska lösningar. Kostar inget att fundera men kan ge möjligheter för så många.
Ha det bra!

lördag 25 februari 2012

Snart är våren här

Härligt med att ljuset kommit tillbaka. Något som jag saknat oerhört mycket.

myClub
Vi har nu gjort klart med samarbete med företaget myClub när det gäller registreringar i Aktivitetskort på nätet, ApN. Föreningar som använder myClub som administrativt system kan nu registrera i samma miljö och vi hämtar med automatik hem registreringarna till oss. Detta för att "tvätta" XML-filen och köra den mot det regelverk som finns i den specifika kommunen.

Test som vi håller på med är ett annat företag som jobbar inom samma sektor, SportAdmin. Vi har satt upp en testbänk och allt verkar fungera som det ska så vi räknar med att köra skarpt vecka 10.

Lindesbergs kommun är vår nya kund när det gäller ApN. En fantastisk föreningskommun med ett stort engagemang från kommunens tjänstemän och politiker.

Appar
Vi har gjort en app för ApN för Androidmobiler som vi har haft ute på vår hemsida några månader. Över 300 nedladdningar har skett och vi har ännu inte fått någon input att den inte ska fungera. Vi kommer att under vecka 9 lägga ut den på Android Appstore.
Vi har även påbörjat arbetet med en iPhoneapp och räknar med att vara klar med den under våren. Tiden som Apple behöver för all den information som man begär in är, enligt min uppfattning, tveksam. Minst en månad kommer det att ta. Säg att vi har simmat in i kaklet första maj.
Vad händer då med Windowslurar?
Själv har jag en Nokia Lumia 800 windowslur och är oerhört nöjd. Ja då måste vi även skapa en app för den plattformen.

Annat på G
Vi har gjort uppgraderingar i vår Service- och bokningsguide och känner oss väldigt nöjda.
Vår service att ge medborgarna gratis ett SMS när ett skidspår är preparerat är oerhört populärt. Vi har i skrivande stund över 2 000 abonnenter!

Sedan har vi en idé om en appstore inom kommunen för våra anställda. En spännande utmaning och vi skriver för fullt på projektet. Men mer om det när snön är borta.
Valla rätt!